Noua organigramă a Primăriei Timișoara va intra marți în atenția consilierilor locali. Proiectul nu a fost făcut public încă, iar Dominic Fritz a spus că-l va semna după prezentarea de vineri, de la ora 13. Este, potrivit primarului, o „organigramă ambițioasă”, care reconstruiește primăria „din temelii” și care „o face pregătită pentru secolul XXI”.

„Am reconfigurat multe structuri, direcții, tocmai ca să transformăm aparatul într-un aparat deschis către cetățeni. Eu cred că o primărie modernă trebuie să reflecte, de fapt, prioritățile strategice pentru oraș, trebuie să se organizeze în jurul unor obiective strategice. Al doilea obiectiv a fost o clarificare și o simplificare a ierarhiilor. Asta cred că este și diferența majoră între felul în care noi am alocat această reorganizare.

Vechea organigramă avea 27 structuri diferite, direcții, compartimente servicii, care fiecare a fost în directă subordine a primarului, acum am redus acest, să zicem ghiveci, de servicii, birouri, compartimente în 17 structuri foarte clare (în subordinea primarului – n.r.), a explicat, vineri, Dominic Fritz.

Direcția lui Culiță Chiș, reorganizată

Edilul-șef nu a prezentat chiar toată organigrama, dar a trecut în revistă principalele direcții care vor fi modificate pentru creșterea „spiritului colaborativ”. Cum ar fi Direcția de Investiții, în care se vor regăsi și investițiile în infrastructură verde și cele tehnice, acum în subordinea lui Culiță Chiș, care își pierde postul de director general.

Este important de menționat că se vor desființa 80 de posturi, multe dintre ele vacante, dintre care zece posturi de conducere.

„Știu că pentru mulți cea mai importantă întrebare este câte posturi ați desființat, pentru că mulți au această așteptare, că o reorganizare în primul rând înseamnă să dai oameni afară. Eu am ales altă abordare, nu am dorit o vânătoare de vrăjitoare și m-am focusat pe felul în care putem să reorganizăm oamenii care acum lucrează în primărie ca să poată să livreze.

Da, sunt și posturi pe care le consider ca fiind superfluu și sunt posturi pe care le vom desființa în vederea desființării. Am identificat 80 de posturi, multe dintre ele oricum vacante, câteva ocupate, 10 sunt posturi de conducere. Noi vrem să deschidem primăria și vrem să atragem noi, tineri, profesioniști, cu o deschidere către cetățeni. De aceea vom avea peste 100 de posturi vacante, scoase la concurs”, a mai prezentat Dominic Fritz.

Din cele 100 de posturi care vor fi scoase la concurs, 64 sunt pentru profesioniști aflați la început de drum, 52 pentru asistenți și debutanți și 12 pentru inspectori de specialitate.

„Avem și câteva inovații cheie, de care eu sunt convins că o să schimbe integral felul în care Primăria Timișoara va interacționa cu cetățenii”, a completat acesta.

Principalele direcții prezentate de Fritz

1. Direcția Relații Comunitare

Serviciul Guvernanță Participativă și Management Cartiere, Serviciul Informare și Consiliere Cetățeni (Biroul Managementul Documentelor + Biroul Sesizări și Transparență Informațională), Serviciul Cooperare Internațională, Interculturală și Economică (Compartiment Minorități și Relații Interetnice + Biroul Relații cu Mediul de Afaceri).

„(…) Vor fi nouă manageri de cartiere, care fiecare este responsabil de câte o zonă sau două, care țin legătura între cartiere și primăria și care asigură că cetățenii sunt informați de investițiile și proiectele care vizează cartierele lor.

Un nou birou în cadrul acestui serviciu este Biroul Sesizări și Transparență Informațională. Avem un sistem de sesizări în care, automatizat, când trimiți o sesizare, ea ajunge la funcționarul care pe hârtie este responsabil pentru tema pe care ai ales-o, doar că nu există nicio instanță care, într-un mod sistematic, să verifice dacă aceste sesizări sunt soluționate. Vom avea o echipă dedicată sesizărilor care vin de la cetățeni, o echipă dedicată care răspunde scrisorilor cetățenilor”, au fost explicațiile edilului-șef.

2. Direcția Generală Urbanism și Planificare Teritorială

Arhitect șef (cu patru în subordine – n.r.) și Direcția Autorizare și Control (cu șase în subordine – n.r.)

„O să avem un Compartiment de Atelier de Urbanism care acum o să fie funcțional. Vom avea trei compartimente separate, pentru zona de nord, pentru zona de sud, pentru zona centrală. Pentru că noi credem că nu face bine dacă un inspector lucrează la o autorizație de construire pe o stradă în sud și după două zile pe una în nord”, au fost explicațiile lui Fritz.

3. Direcția Calitatea Vieții

Biroul Sănătate și Management Spitale, Biroul Educație și Incluziune, Serviciul Cultură și Turism (Compartiment Capitală Culturală + Compartiment Infocentru), Serviciul Protecție Mediu, Compartiment Protecția Animalelor.

„Oricând vorbesc cu părinți, cu investitori, cu studenți, cu cetățeni în cartiere, lucrul numărul 1 este să îmbunătățim calitatea vieții în oraș. De aceea în această nouă direcție o să avem toate aceste teme care devin din ce în ce mai importante. Avem pentru prima oară un birou sănătate, un birou pentru educație și incluziune (…) și un nou serviciu de cultură și turism. Dincolo de infocentru, vrem un serviciu de cultură cu șef serviciu care ne ajută să dezvoltăm o viziune clară și bineînțeles că o să avem și o echipă dedicată pentru Capitală Culturală Europeană”, a explicat edilul-șef.

4. Direcția Incubator de Proiecte

Serviciul Finanțări Nerambursabile și Serviciul Documentații Proiecte

„Regăsim o parte din Direcția de Dezvoltare, două echipe, una pentru atragerea finanțărilor nerambursabile și o echipă documentații proiecte, o echipă multidisciplinară în care lucrează arhitecți, urbaniști, drumari, peisagiști”, a precizat Dominic Fritz.

5. Direcția Generală de Investiții și Mentenanță

Direcția Infrastructură Verde (Serviciul Amenajare Peisagistică, Biodiversitate și Ape + Biroul Administrare Spații Verzi/Recreative) și Direcția Tehnică

„O să organizăm un concurs pentru grădinarul șef al Timișoarei, înființăm 9 posturi de manager de cartier și în total desființăm 80 de posturi, din care 10 de conducere. Asta nu înseamnă că o să plece 80 de oameni. Pentru cineva al cărui post este desființat, noi avem obligația să oferim un alt post vacant, dacă există acest post pentru pregătirea pe care o are persoana respectivă. După votul în CL, eu am la dispoziție 20 de zile pentru a elabora un regulament care va clarifica cum vom organiza concursuri interne”, a mai explicat primarul Timișoarei.

Potrivit edilului, pentru funcționarii care se vor trezi cu posturile desființate, conform legii, vor exista 30 de zile de preaviz și în această perioadă li se va pune la dispoziție o listă a posturilor vacanțe.

Schimbări mari la Resurse Umane

Direcția de Patrimoniu nu a fost inclusă în prezentarea edilului, dar acesta va fi una singură (acum sunt două – n.r.) și cel mai probabil va fi condusă de Mihai Boncea. Va avea, potrivit lui Fritz, și un compartiment nou de urmărire venituri, „ca să ne asigurăm că toate contractele pe care le avem sunt aduse la zi și că și încasăm ce trebuie”.

Sunt direcții care rămân cât de cât la fel, cum ar fi Secretariatul General, Direcția de Evidență a Populației, a mai explicat edilul-șef.

Schimbări mari sunt la Direcția Resurse Umane, de unde în urmă cu câteva zile a fost mutată celebra Rodica Aurelian.

„Am reflectat foarte mult cum arată o politică modernă, o strategie modernă de resurse umane în primărie, a sec. XXI, și ne-am decis să avem o împărțire mai clară a responsabilităților și de aceea Serviciul de Resurse Umane nu va mai exista în forma actuală. Partea de evidență a personalului va face parte din Secretariatul General, adică acolo unde este vorba despre emiterea unor dispoziții, încadrarea funcționarilor șamd, partea de state de plată va face parte din Direcția Economică, iar partea de recrutare strategică a resurselor umane (…)i va face parte ca un compartiment de gestionare strategică a resurselor umane – parte a noii Direcții de Control Intern”, a ținut să precizeze Fritz.

Sunt modificări și la Direcția de Comunicare, urmând să existe un serviciu de comunicare, care va avea un compartiment de relații cu presa cu trei angajați. Edilul-șef nu a spus dacă primăria va avea purtător de cuvânt așa cum prevede, de altfel, legea.

Transformarea va dura câteva luni

Dacă Primăria Timișoara are acum în jur de 644 de posturi, cu aproape 90 vacante, după noua organigramă, potrivit lui Fritz, vor fi tot 644 de posturi. Unii angajați ai PMT vor fi nevoiți să dea concurs pentru post, în cazul în care se schimbă mai mult de 50% din fișa postului.

„Ce e clar este că în următoarele 2 luni va fi un șantier mare în Primăria Timișoara, acest proces de transformare va dura câteva luni bune nu existe o chestie ce se face peste noapte, sunt fișe de post care trebuie schimbate, sunt concursuri interne și externe, abia aștept să ducem la îndeplinire acest proces de transformare”, a mai spus Dominic Fritz, care a recunoscut că nu a purtat discuții cu sindicatul au sindicatele primăriei.

Edilul-șef nu a știut să spună cine va conduce fiecare direcție dintre cele prezentate, menționând că mai întâi au fost gândite structurile, iar apoi vor fi analizați oamenii.

„La direcția tehnică va exista o nouă direcție de investiții și mentenanță, va fi un post vacant, tocmai pentru că s-au schimbat atribuțiile actualului director mai mult decât 50% cu această direcție de infrastructură verde. Ăsta este procesul care urmează acum, să ne uităm la fiecare persoană în parte. Abia după votul consiliului local putem să ne aplecăm asupra acestor cazuri individuale”, a conchis primarul Timișoarei.

Anexa organigramei o puteți găsi AICI.

editor Dan Oancia