Primarul Timișoarei anunța, în 28 septembrie 2020, a doua zi de la alegerile locale, una dintre prioritățile din primele luni de mandat, un audit intern. Acesta urma să aibă consecințe și asupra organigramei actuale a primăriei și a societăților comerciale din subordine, care „nu corespunde nevoilor”.

Consiliul local votează, marți, noua organigramă a Primăriei Timișoara. Aceasta a fost întocmită fără să aibă la bază un audit, așa cum declara inițial primarul Timișoarei în toamna anului trecut.

„Am intrat în contact cu mai multe firme de audit (…) Feeebackul a fost că acest audit are rost doar într-o formă foarte fizică, adică să intre, să vină. Momentan din cauza pandemiei ne-au rugat să mai așteptăm un pic (…) Acesta este motivul pentru care încă nu am demarat acest audit, dar veți vedea și în bugetul pentru anul viitor că vom propune acoperirea costurilor. E absolut necesar să-l facem”, explica Dominic Fritz în luna decembrie a anului trecut.

Auditul s-a lăsat așteptat, iar între timp s-au schimbat și planurile. În martie 2021, primarul Timișoarei a ajuns să vorbească despre două tipuri de audit.

„Probabil vom avea două audituri separate. Va fi unul pe procese, în care vedem inclusiv pentru digitalizarea proceselor și în care facem o analiză a proceselor digitale. Alt audit va fi pe partea de resurse umane, optimizarea proceselor și structurilor, care ne va ajuta în faza imediat următoare a reorganizării”, spunea Fritz atunci.

Numai că noua organigramă s-a făcut fără mult dorita evaluare și va fi votată la patru zile de când a fost anunțată.

„Știu că pentru mulți cea mai importantă întrebare este câte posturi ați desființat, pentru că mulți au această așteptare, că o reorganizare în primul rând înseamnă să dai oameni afară. Eu am ales altă abordare. Nu am dorit o vânătoare de vrăjitoare. M-am focusat pe felul în care putem să reorganizăm oamenii care acum lucrează în primărie ca să poată să livreze”, spunea, vineri, primarul Timișoarei.

Schimbări vor mai fi în primărie, pentru că Dominic Fritz se așteaptă ca procesul de transformare să nu se termine cu noua organigramă.

„Cu siguranță nu va fi ultima schimbare. Acum mergem cu acest pas mare înainte, care va crea și multă neliniște, eu sper o neliniște productivă, și apoi vom evalua și vom vedea ce ajustări trebuie făcute. Sunt absolut convins că această direcție strategică de bază pe care am găsit-o pentru acest aparat este exact ceea ce trebuie și, deci, nu vor mai fi reorganizări totale, așa cum a fost până acum”, conchide primarul Dominic Fritz.

Strategie de smart city și transformare digitală validată de voluntari

Primăria Timișoara a lansat zilele trecute o procedură care pare să fie pentru primul audit, iar edilul-șef spune că „pentru celălalt audit ne-am hotărât să așteptăm până noua organigramă este în vigoare și va fi un audit de încărcare a muncii pentru fiecare, de procese, ca să verificăm dacă toți (…) cei care sunt în organigramă au ce face”, explică acum primarul.

Primăria Timișoara a publicat recent invitația de participare la procedura de selecție pentru „consultanță pentru facilitarea elaborării strategiei de smart city și transformare digitală a Municipiului Timișoara”.

„Achiziția vizează servicii de consultanță în cercetare pentru facilitarea elaborării strategiei de smartycity și transformare digitală. Strategia de smartcity și transformare digitală este o componentă importantă a strategiei de dezvoltare a municipiului Timișoara, contribuind la conturarea demersului de dezvoltare care implică tehnologii de smartcity și de digitalizare cu orice fel de finanțare. Această strategie identifică nevoile de tehnologie pentru diverse proiecte de dezvoltare ale Municipiului Timișoara, le cuantifică prin indicatori de rezultat și performanță, care trebuie atinși prin implementarea planului de acțiune care rezultă din strategie”, scrie în documentația PMT.

Contractul va fi atribuit direct, la un preț de cel mult 120.000 de lei cu tot cu TVA, echivalentul a aproximativ 25.000 de euro. Ofertele pot fi depuse până în 22 iunie, iar durata contractului va fi de opt luni.

„Achiziția vizează servicii de consultanță în cercetare pentru facilitarea elaborării strategiei de smart city și transformare digitală (…) Prin acest demers, PMT își propune elaborarea strategiei pentru smart city. Această strategie va deveni o componentă a Strategiei Integrate de Dezvoltare Urbană, aflată și ea în proces de revizuire”, se arată în caietul de sarcini.

Conform documentației PMT, strategia va fi creată în următorul „format de lucru”: un coordonator care este responsabilul din primărie de această strategie, un grup de coordonare tehnică (steering group) format din experți care vor contribui la această strategie ca voluntari și un facilitator de proces, adică acel consultant extern căruia îi va fi atribuit contractul.

Facilitatorul de proces căutat de primărie trebuie să îndeplinească o serie de condiții: să fie licențiat în științe politice, în studii administrative, științe economice, sociologie, informatică sau IT&C. Va redacta strategia pentru 25.000 de euro, cu care va merge în fața grupului de coordonare tehnică (format din voluntari aleși de PMT – n.r.), care va valida, de fapt, documentul.

UPDATE. PMT: Strategia diferă de audit

Strategia pentru smartcity nu este același lucru cu auditul promis de Dominic Fritz, spun reprezentanții primăriei.

Deși edilul Dominic Fritz spunea că „pentru auditul de procese digitale am pornit procesul de achiziție”, se pare că procedura nu a fost făcută încă publică. Asta înseamnă că urmează ca în câteva zile, dacă totul merge bine, să fie lansat și auditul pentru „procese digitale”.

editor Dan Oancia

Pe aceeași temă:

Dominic Fritz prezintă noua organigramă a Primăriei Timișoara. Dispar 10 șefi, vin grădinarul-șef și managerii de cartiere